喜讀好書·第10期·讓你的工作更高效,是有方法的

先來看看我的基金第119天的累計收益,賺了2073元。2017年6月29日,我的基金第1天的收益,是虧了0.27元。同時,也告訴你——這個專欄的使用者,一個好訊息,你很有眼光。

每天5分鐘,瞭解一本書。

這裡是喜讀好書,今天是第10期,讓你的工作更高效,是有方法的。

巴菲特說,最好的投資是閱讀。

今天,我們就來投資5分鐘的時間,瞭解一本書《番茄工作法》,作者是諾特白格。

所謂番茄工作法,就是列出每天的工作計劃,把它們分解成25分鐘的小任務,然後,一個一個完成。

這25分鐘,就是一個番茄鍾。

你可能會有一個疑問:我有工作,我就直接做就好了,幹嘛非得分成一個又一個的25分鐘?

背後的道理就是:你設定了番茄鍾,就等於你設定了倒計時。這時,你就有一種緊迫感,你的注意力會高度集中,你會變得很專注,因為,要在25分鐘的時間裡,完成任務。

而且,更重要的是,你每一個任務都是花費25分鐘的時間,這樣一來,你就可以很容易,比較出自己的工作效率,知道自己進步了還是退步了,從而,不斷提高自己。

還有一個好處就是,面對一個大任務,你會感覺到巨大的壓力,而把它分解成一個又一個的25分鐘,你就能獲得一種輕鬆感。而且,每完成一個25分鐘,你都能獲得一種成就感和愉悅感。

有這麼多的好處,接下來,我們就來看一看,番茄工作法,到底怎麼實行?

它大概可以分成三步:

第一步是準備階段。

你需要把任務分成兩大塊。一塊是你想做的事,一塊是你今天必須要做的事。

很明顯,你要先完成今天必須要做的事。如果有時間,你再去做你想做的事。

準備時,你還需要預估一下,每一個任務需要幾個番茄鍾。這樣一來,你對一整天的工作,就會有一個大致的把握。

第二步是執行階段。

毫無疑問,執行階段是最重要的,因為,你的工作效率高還是低,任務能不能及時完成,幾乎都在這個階段體現。

在這個階段,你會遇到一些困難和阻力。最明顯的就是,你可能會遇到各種各樣的打斷。

比如,你正在專心做事,突然想起有一個微信沒回,或者,突然想起需要檢視一封郵件。

這種打斷,是你自己的內部打斷,你完全可以自己控制,先不去管它們,你可以先寫下來,等一個番茄鍾過後,再去做。

因為,你一旦停下來,去完成這些工作之外的事,那麼,當你再回到工作上的時候,你就需要很長一段時間,才能進入狀態。

還有一種打斷是外部打斷,這種打斷,你無法控制,比如,同事要你列印一份資料。這時,比較麻煩,你需要採用一些策略,來避開這種打斷。

你可以這樣做:

先告訴同事,你正在做一項很重要的工作,還需要15分鐘的時間,可不可以15分鐘以後,再列印,如果同事同意了,那麼,你就在紙上寫下來,等你做完一個番茄鍾,你再幫同事列印。

第三步是覆盤階段。

這個階段也很重要。因為,你只有找出自己進步和退步的原因,你才能改進自己的番茄工作法,使自己的工作效率,不斷提高。

番茄工作法大概就是這樣。不過,你需要注意的是,每做完一個番茄鍾,你都要刻意休息5分鐘。

之所以要休息,是為了你可以從工作中抽離出來。這樣,你可以從一個更高的視角,來看待自己的工作,獲得一種全域性觀。

休息的時候,你不要去深度用腦。休息就是休息,你可以喝點水,或者,看看窗外。

其實,休息的時候,你的潛意識也在執行。從這個角度來看,休息也是在工作。

話說回來,如果你是一個外科醫生,你在做一個大手術,那麼,番茄工作法就是無效的,所以,番茄工作法,也不是適合所有的工作。

本質上,番茄工作法就是一種時間管理的方法。

其實,要管理好時間,最重要的還是要管理好你自己,特別是管理好你自己的情緒和注意力。如果你跟老婆早上大吵,吵到要離婚,那麼,你的心情就會變得很差很差,你的注意力根本就無法集中起來。這時候,什麼番茄工作法,再好,也是沒有用的。

另外,每個人做事的習慣不一樣,也不能生搬硬套,比如我看本尼迪克特·凱里的《如何學習》這本書,我是一口氣,用半天的時間,就看完了,感覺非常流暢,也很愉快,根本就沒有用到番茄工作法。

以上就是今天的全部內容,明天早上6點,我們再見。

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